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    永州市中心醫(yī)院投訴處理制度
    發(fā)布時間:2016-09-02
          為使我院投訴處理工作制度化、規(guī)范化,建立完善的群眾投訴處理機制,保障干部職工群眾在工作、生活及醫(yī)療服務(wù)中的合法權(quán)利不受到損害,預(yù)防和減少各類糾紛的發(fā)生,構(gòu)建和諧的社會關(guān)系,根據(jù)衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)生廳有關(guān)文件精神,特制定本制度。
    一、門診、急診和住院部、辦公樓、食堂設(shè)立意見箱,公布重點科室(投訴中心、醫(yī)務(wù)科、護理部、門急診部等)電話,設(shè)投訴接待中心,專人接待。上班時間投訴內(nèi)容由重點科室分別進行處理,下班時間院辦(總值班負(fù)責(zé)人)處理。24小時有人受理和處理群眾投訴。
    二、實行首訴負(fù)責(zé)制,做到誰接待誰負(fù)責(zé),及時受理患者任何形式的投訴。各部門、科室設(shè)投訴記錄處理本。部門負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人,全權(quán)負(fù)責(zé)本部門、科室接到的問題的調(diào)查、處理、解釋及反饋。
    三、投訴內(nèi)容涉及多個職能部門的,按照首接負(fù)責(zé)的原則和職能部門的工作責(zé)任由投訴中心確定牽頭部門,其余部門必須配合處理,不得互相推諉,影響投訴的辦理。對有重大影響、疑難、復(fù)雜的投訴,征詢法律顧問的意見,各部門協(xié)調(diào)盡量妥善處理,并及時向院領(lǐng)導(dǎo)及上級部門匯報。
    四、各科室辦理投訴事項,應(yīng)當(dāng)恪盡職守,秉公辦理,及時、恰當(dāng)、正確處理,不得推諉、敷衍、拖延。辦理投訴的工作人員與投訴事項或被投訴人有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
    五、遵循有訴必究的原則,對每一個投訴都有處理結(jié)果,按照醫(yī)院管理的要求做出初步處理結(jié)論,不應(yīng)片面強調(diào)客觀原因。一年內(nèi),工作人員被投訴一次,經(jīng)查屬實給予當(dāng)事人告誡并扣罰200元,當(dāng)年不得評先評優(yōu);被投訴二次,經(jīng)查屬實后扣罰當(dāng)事人一個月績效工資,當(dāng)年不得評先評優(yōu);如被投訴三次,當(dāng)事人停職待崗一個月,扣除三個月績效工資,當(dāng)年不得評先評優(yōu)。對首訴負(fù)責(zé)制執(zhí)行不好的(或有3次以上被投訴的)部門或科室當(dāng)年不得評先,扣除其負(fù)責(zé)人全年20%的職務(wù)津貼。
    六、建立投訴處理反饋機制。投訴受理后,能當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)處理;不能當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,一般問題在3-5個工作日內(nèi)辦結(jié)。嚴(yán)重問題或涉及多科室的問題,10個工作日內(nèi)調(diào)查后反饋結(jié)果。對應(yīng)當(dāng)依法通過醫(yī)療事故鑒定、訴訟等法定途徑解決的投訴,要做好解釋疏導(dǎo)工作。對投訴有出入的投訴事項,要做好與投訴人的溝通解釋工作,取得投訴人的理解和滿意。  
    七、各科室對轉(zhuǎn)辦的投訴事項,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間辦結(jié),并將處理結(jié)果報轉(zhuǎn)辦科。對推諉扯皮,查處不力,致使投訴人向上級有關(guān)部門投訴或被新聞媒體公開批評,造成不良影響的,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定,追究承辦科室和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
    八、投訴管理部門要認(rèn)真做好投訴的轉(zhuǎn)辦、督辦、反饋、回復(fù)和歸檔立卷等工作。要督促、檢查、協(xié)調(diào)各科室按有關(guān)規(guī)定調(diào)查、處理投訴事項。對上級部門和領(lǐng)導(dǎo)批示需要調(diào)查的重要投訴,要做好組織協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真調(diào)查核實,并將調(diào)查核實結(jié)果和處理意見按時上報。不能按期辦結(jié)的,應(yīng)當(dāng)說明情況。
    九、各科要定期梳理、分析投訴信息,每月3日前將上月的投訴及相應(yīng)的討論、處理、整改情況報至院投訴中心;總值班接受的投訴,在處理的基礎(chǔ)上做好登記,由院辦每月匯總、將分析及整改情況報院投訴中心。醫(yī)院投訴中心每月對全院投訴進行匯總、分析、考核,提出加強和完善醫(yī)院管理制度及改進服務(wù)工作的建議。各部門沒有按月按時討論、上報或沒有處理結(jié)論者,每次扣200元。
    十、從重處理對投訴人及問題冷漠粗暴或推諉扯皮行為。一年內(nèi)因?qū)ν对V人及投訴問題置之不理,冷漠粗暴或推諉扯皮被投訴屬實,第一次對當(dāng)事人扣罰一個月績效工資,當(dāng)年不得參與評優(yōu)評先;發(fā)現(xiàn)或被投訴二次屬實,扣除當(dāng)事人三個月績效工資,當(dāng)年不得參與評先評優(yōu);發(fā)現(xiàn)或被投訴三次以上的,當(dāng)事人停職待崗1個月,扣除半年至一年績效工資,當(dāng)年不得晉級。
    十一、對于醫(yī)療缺陷、差錯、事故、安全生產(chǎn)損失、醫(yī)德行風(fēng)及勞動紀(jì)律、費用等引起的投訴,除投訴處理外按照相關(guān)規(guī)定進行賠償或其他相應(yīng)處理。

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